Privacybeleid
1. Gegevensbeheerder
Keytrade Bank SA, Boulevard du Souverain 100, 1170 Brussel (BCE: BE 0879.257.191) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze site worden verzameld.
De operationele uitvoering (contact opnemen met winnaars, coachingsessies organiseren) wordt verzorgd door SAGAS BV, Leuvensesteenweg 510, blok 11, 1930 Zaventem, die als onderaannemer optreedt.
2. Verzamelde gegevens
In het kader van de wedstrijd verzamelen we de volgende gegevens:
• Voornaam en achternaam;
• E-mailadres;
• Antwoorden op de wedstrijdvragen;
• Datum en tijd van deelname (tijdstempel).
3. Doel van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
• Organisatie en beheer van de wedstrijd (controle van de deelnamevoorwaarden, opsporing van dubbele inzendingen, aanwijzing van winnaars);
• De winnaars per e-mail contacteren voor de prijsuitreiking en het inplannen van de coachingsessies;
• Naleving van de toepasselijke wettelijke en regelgevende verplichtingen.
Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële, reclame- of marketingdoeleinden, noch worden ze zonder uw uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is.
4. Juridische grondslag voor de verwerking
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming (artikel 6, lid 1, punt a) van de AVG), die u gaf bij het invullen van het inschrijfformulier. Door deel te nemen aan de wedstrijd gaat u akkoord met de verwerking van uw gegevens in overeenstemming met dit beleid.
5. Houdbaarheid
Vos données personnelles sont conservées pour une durée maximale de douze (12) mois à compter de la date de clôture du concours (4 octobre 2026). À l'expiration de ce délai, vos données seront supprimées de manière définitive ou anonymisées.
6. Gegevensontvangers
Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegd personeel van Keytrade Bank SA en SAGAS BV dat betrokken is bij de organisatie van de wedstrijd. Uw gegevens worden niet verkocht, verhuurd of overgedragen aan derden.
Aangezien de site wordt gehost door Wix.com, Inc. (VS), kan Wix toegang hebben tot technische gegevens als onderdeel van de hostingdienstverlening, in overeenstemming met hun standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.
7. Uw rechten
In overeenstemming met de AVG en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, hebt u de volgende rechten:
• Recht op inzage: u heeft het recht om bevestiging te krijgen dat uw gegevens worden verwerkt en om een kopie daarvan te ontvangen;
• Recht op rectificatie: het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
• Recht op verwijdering: verzoek om verwijdering van uw gegevens, onder voorbehoud van wettelijke verplichtingen;
• Recht op beperking: verzoek om tijdelijke opschorting van de behandeling;
• Recht op dataportabiliteit: het recht om uw gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat te ontvangen;
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met SAGAS BV via het volgende e-mailadres: michael@sagas.be. Uw verzoek wordt binnen een maand na ontvangst verwerkt.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) — Rue de la Presse 35, 1000 Brussel — www.autoriteprotectiondonnees.be.
8. Gegevensbeveiliging
Keytrade Bank SA en SAGAS BV implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of onbedoelde openbaarmaking.
9. Beleidswijziging
Dit beleid kan te allen tijde worden bijgewerkt. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op de website www.coaching-padel.be. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.
10. Contact
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: michael@sagas.be